Cambiar el estado de usuario invitado a miembro en Microsoft Teams
Todos sabemos que un aumento repentino en los entornos de trabajo remoto debido al impacto de COVID-19. Microsoft Teams ha ganado rápidamente una gran base de usuarios en las últimas semanas. El servicio ofrece compatibilidad perfecta con Office, mensajería directa, llamadas de audio o video, uso compartido de pantalla y opciones de integración. En este artículo, explicaremos cómo cambiar el estado de usuario invitado a miembro en Equipos de Microsoft. ¡Empecemos!
Para organizaciones con varios miembros del equipo. El servicio también ofrece la creación de numerosos equipos para cada departamento de la empresa y miembros dentro de cada equipo. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite colaborar con personas ajenas a su organización.
Puede hacerlo a través del acceso de invitado en Microsoft Teams. El acceso de invitado permite al usuario unirse a chats grupales, compartir archivos y acceder a los recursos del equipo. Además, sin darles todos los permisos que obtendrán los miembros de la organización.
¿Estado de usuario de acceso de invitado en Microsoft Teams?
Los miembros del equipo en Microsoft Teams tienen acceso de usuario a todas las áreas de una organización. Los miembros también pueden programar reuniones, comunicarse con usted y otros miembros y enviar mensajes rápidos.
El acceso adivinado ocurre cuando un usuario externo necesita unirse a las conversaciones de su equipo. Si usted (como propietario del equipo) otorga acceso de invitado a alguien. Podrán compartir archivos. Únase a chats grupales con otros miembros del equipo y también acceda a los recursos de su equipo.
Por qué usar el acceso de invitados
Con acceso de invitado, las empresas que usan Teams pueden proporcionar acceso a sus equipos, canalizar documentos, recursos, chats y también aplicaciones de socios. Sin embargo, todavía tienen control total sobre sus datos comerciales. Utilice el acceso de invitado para los usuarios por los siguientes motivos:
- Restringir el acceso a OneDrive para la Empresa
- Evite que los usuarios fuera de su organización también busquen usuarios
- Deshabilitar el acceso a reuniones programadas, detalles de reuniones y calendario
- Además, elimine la capacidad de revisar equipos.
- Restringir la búsqueda de otros equipos en la organización
Diferencia entre el acceso de usuario invitado y el acceso de usuario miembro
| Característica | Usuarios de acceso externo | Usuarios de acceso de invitado |
| El usuario puede chatear con alguien de otra empresa | sí | sí |
| El usuario puede llamar a alguien de otra empresa | sí | sí |
| El usuario puede ver si alguien de otra empresa está disponible para una llamada o chat | sí | sí |
| El usuario también puede buscar usuarios entre inquilinos externos | sí | No |
| El usuario puede compartir archivos | No | sí |
| El usuario también puede acceder a los recursos de Teams | No | sí |
| El usuario se puede agregar a un chat grupal | No | sí |
| El usuario puede ser invitado a una reunión | sí | sí |
| Se pueden agregar usuarios adicionales a un chat con un usuario externo | No | N / A |
| El usuario se identifica como una parte externa | sí | sí |
| Se muestra la presencia | sí | sí |
| Aparece el mensaje Fuera de la oficina | No | sí |
| Un usuario individual puede ser bloqueado | No | sí |
| @menciones son compatibles | sí | sí |
| Hacer llamadas privadas | sí | sí |
| Permitir vídeo IP | sí | sí |
| Modo de división de pantalla | sí | sí |
| Permitir reunión ahora | No | sí |
| Editar mensajes enviados | sí | sí |
| Eliminar mensajes enviados | sí | sí |
| Usa Giphy en una conversación | sí | sí |
| Usar memes en la conversación | sí | sí |
| Usar pegatinas en el chat | sí | sí |
Cambiar el estado del usuario de "Invitado" a "Miembro" y viceversa en Microsoft Teams
No puede cambiar directamente el estado de un usuario en Microsoft Teams de "Invitado" a 'Miembro'. Sin embargo, primero puede eliminar un usuario invitado y luego volver a agregarlo a su equipo como miembro del equipo. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones a continuación.
- Abra Microsoft Teams en su PC (o navegador).
- Luego haga clic en el ícono de perfil en la parte superior derecha de la pantalla.
- Ahora será recibido con opciones para administrar su organización. Seleccione 'Administrar la organización' en la lista (como se muestra en la captura de pantalla anterior).
- Dentro de esta página, vaya a la pestaña Miembros. Luego verá una lista de todos los miembros de su organización.
- En su lista de miembros, haga clic en el ícono "x" a la derecha del nombre de la persona que desea eliminar. También puede ser un usuario con acceso de invitado o acceso de miembro.
- Cierre la sesión de Microsoft Team y vuelva a iniciar sesión en el servicio para completar la eliminación del miembro invitado.
- A continuación, diríjase al nombre del equipo, haga clic en el botón de 3 puntos y seleccione la opción "Agregar miembro".
- Empiece a escribir el nombre, la lista de distribución, el grupo de seguridad, el grupo de Office 365 o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar como miembro. Los invitados solo se pueden agregar a un equipo usando sus direcciones de correo electrónico.
- Elija si desea agregar al usuario seleccionado como "Miembro" o "Invitado", luego haga clic en Agregar.
Conclusión
Muy bien, eso fue todo amigos! Espero que te guste este artículo sobre el estado del usuario y que también te resulte útil. Danos tu opinión al respecto. Además, si tiene alguna otra pregunta relacionada con este artículo. Así que háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Le responderemos a la brevedad.
¡Pasa un buen día!
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